by eventosamericas
Share
by eventosamericas
Share
¿Qué tan costoso puede salir una Fiesta de Quince Años?
Es una pregunta que surge al momento de planear la celebración tan esperada para esta gran fecha en la marca la transición de niña a mujer de quinceañera. Sin embargo, si quieres celebrar los 15 años de tu hija sin afectar tu economía, podrás lograrlo. Con una información adecuada y un líder con experiencia en eventos, podrás realizar el evento tan soñado y vivir una noche inolvidable entre familiares y amigos.
Así que, te compartimos una serie de consejos que te ayudarán a desarrollar tu evento de la mejor manera a precios asequibles y ahorrando en lo que más se pueda:
1. Presupuesto establecido:
Antes de comenzar a gastar comprando lo que te parece apropiado para ese día, lo primero es poner los números sobre la mesa y establecer un tope o rango que podrás destinar para la ejecución del evento. Según la directora comercial de «Las Américas Centro de Eventos», Erika Diaz indica lo siguiente “Planificar con tiempo, te ayuda a generar un ahorro más amplio a lo que se tenga proyectado”. Según esto, es primordial que realices una actividad de presupuestar gastos, cotizar con diferentes salones y centros de eventos u organizadores de eventos y luego realizar una actividad evaluativa que te permita generar unos rangos destinados al evento, en donde no se vea afectada tu economía actual.
2. Previa para dar comienzo a la producción:
Al momento de dar inicio a la planificación de tu evento, debes tener algunos factores que serán primordiales a la hora de empezar a buscar centros de eventos, servicios de catering, decoración de espacios y demás…Para ello, debes decidir y tener claro los siguientes ítems:
2.2 ¿Quieres una celebración a gran escala o algo más pequeño, íntimo y familiar?
2.3 ¿Cuántos invitados tendrás para esta noche?
2.4 ¿Qué temática o estilo te gustaría para tu evento?
2.5 ¿Vas a realizar alguna actividad adicional durante el evento?
2.6 ¿En qué fecha y hora se realizará?
Teniendo claro esta información, podrás optimizar el proceso de investigación de espacios, servicios y productos para tu evento. Ya que según esta información, la casa de banquetes, centro de eventos o event planner podrá brindarte unos precios más acertados y accesibles para tus invitados, dejando a un lado gastos innecesarios, excesos de compras y/o otros gastos que no estén contemplados y no sean necesarios para la ejecución del evento.
3. ¡Que delicia de plato!
¿Cuántas veces has escuchado esa frase? Teniendo claro el horario, cantidad de invitados y platos ofrecidos previamente a los lugares en donde hayas cotizado. Podrás notar en cierta manera que siempre será más económico y apetecido por tus invitados en poner un buffet con su respectiva bebida. Ya que de esta manera cada persona tendrá a su entera decisión escoger el plato que más guste para ese día, de esta manera podrás satisfacer a todos tus invitados.
Ahora bien, de postre podrás ofrecer ponquecitos, chocolates y/o dulces en una mesa a libre elección con una buena decoración. Esto ha sido una tendencia que ha venido cogiendo fuerza cada vez más en la ejecución de este tipo de eventos y ha sido de gran agrado tanto para el invitado como para el organizador.
4. ¿Hay pros y contras?
¡Claro que sí! Siempre surgirán ventajas y desventajas en la ejecución de un evento. Por ello, al iniciar la fase de investigación, es crucial considerar detenidamente las particularidades que distinguen a los lugares o personas con los que estás cotizando para tu evento. En ocasiones, estas particularidades son las que marcan la diferencia y contribuirán a destacar tu evento en la memoria de los asistentes.
5.¡Evita dolores de cabeza!
¡La última y más importante! Planifica tu evento con algunos meses de anticipación, evita dejarlo todo para las últimas semanas o días previos a la fecha del evento. Ten presente que con una planificación anticipada podrás tener un tiempo de respuesta mucho más amplio frente a los problemas, ajustes o cambios que se deban realizar en el proceso de producción.
Además, al tener más tiempo, puedes comparar proveedores, negociar precios y asegurar los mejores servicios disponibles. No olvides hacer un seguimiento constante de los avances y mantener una comunicación fluida con todos los involucrados. Esto te permitirá tener un mayor control y evitar sorpresas desagradables de último momento.
Recuerda que la clave del éxito en cualquier evento está en los detalles. Desde la decoración hasta el catering, cada aspecto debe ser cuidadosamente considerado y ejecutado. No dudes en delegar tareas y confiar en un equipo de profesionales si es necesario. Ellos pueden ofrecerte el apoyo y la experiencia que necesitas para que tu evento sea todo un éxito.
Finalmente, no olvides disfrutar del proceso. Organizar un evento puede ser estresante, pero también es una oportunidad para aprender, crecer y, sobre todo, celebrar como en este caso, una fecha crucial para las mujeres.
Ten presente que si ya tienes un presupuesto preestablecido y entraste en la fase de cotizar y buscar la mejor opción de acompañamiento en ese día, no dudes en contactar a “Las Américas Centro de eventos”
STAY IN THE LOOP
